套磁信|第一封郵件至關重要!別再使用:Dear Professo、could、would等詞了~
日期:2024-11-26 09:30:15 閱讀量:0 作者:鵬老師
講了幾次套磁的方法和注意事項了!
今天Ricca老師給各位小伙伴說個關于套磁信的冷門知識點——套磁信其實可以打造完美的第一印象!
第一封套磁信很關鍵
無論是身處國內還是國外的教師,幾乎每日都會接收到來自不同學校——學生的郵件,詢問是否有名額可供推薦他們攻讀自己的研究生課程。
同樣地,國外教師的情況也大同小異。據不完全統計,每位國外教師平均每天會收到大約12封套磁信。很顯然,面對如此大量的郵件,沒有哪位教師能夠擁有足夠的耐心或時間,去仔細閱讀并回復每一封套磁信。

因此,如何在第一封套磁信中迅速捕獲老師的注意力至關重要。潛規則:在審閱眾多CV和簡歷時,如果最初幾秒內未能發現吸引教授的亮點,就不會繼續深入閱讀了。
同學們或許自認為精心制作了CV,但實際上,這些CV往往只需3到5秒即可快速瀏覽完畢,目的是迅速識別出其中的價值點——即那些能讓你脫穎而出,讓教授相信你是合適人選的獨特之處。
第一印象往往是在極短的時間內形成的,所以在這封初步郵件中,各個方面的細節都需精心準備,不容有失。

細節決定第一印象
主題:暑期實習機會-XXX
郵件的標題務必做到精準且引人注目,這意味著你需要在標題中清晰地表明你的目的及身份。
例如,如果你打算申請暑期研究項目,那么在標題中直接寫明“暑期研究申請+你的姓名”,這樣可以確保教授在瀏覽郵件時,僅憑標題就能對你的郵件留下深刻印象。
主題:尊敬的XXX教授
第二,避免使用泛泛的稱呼如“Dear Professor”,因為這種寫法可能會讓教授誤以為這封郵件是批量發送的!
為了體現誠意和個性化,應該直接稱呼教授的名字,例如“Dear Professor XXX”(其中XXX代表教授的姓氏即可,無需使用全名)。

short, to the point, and professional
首先,第一個細節是長度要適中!當我打開你的郵件時,如果發現需要不斷滾動鼠標,瀏覽兩三頁才能讀完,那么我可能會因為缺乏足夠的耐心和時間而感到困擾。
因此,Ricca老師建議郵件的長度最好能夠控制在占滿一個屏幕左右,最長也不要超過1.5個屏幕的范圍,這樣既方便閱讀,又能保持信息的精煉。
郵件中需要寫哪些內容
首先:需包含你的個人基本信息;
其次:明確闡述你寫這封郵件的目的,盡管你可能認為教授應該很清楚你的意圖,但從教授的角度來看,未必如此,因此清晰表述至關重要;
再次:詳細介紹你的相關經歷和能力;
最后:務必說明你愿意自費參與,不要寄希望于學校會為你提供部分資金支持,這在大多數情況下是不太可能的。
務必記住,每個部分的介紹都應簡短精煉,直擊要點。同時,要保持專業性,避免使用過于口語化的表達方式撰寫郵件。應當運用學術性的專業語言來闡述自己的背景與能力。
Dear, could, would等不等于禮貌
最后一點極為關鍵,卻也略帶詼諧。別以為僅憑一句“Dear Professor”或使用一些諸如“could”、“would”之類的虛擬語氣就能充分展現你的禮貌,事實并非如此。這種禮貌往往只停留在表面層面。

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